处理订单
订单页按出餐日列出订单。你可以在这里查找订单、推进订单状态,并处理取消与退款。
订单页怎么看
打开订单,默认显示最近一个出餐日。可用前一天、后一天按钮或日期下方的快捷日期切换;一天开了几期时,每期一个标签,全天把当天各期合并显示。
订单按进度分入以下标签:
| 标签 | 包含的订单 |
|---|---|
| 未付款 | 尚未付款 |
| 待核验 | 顾客已上传截图,等待你核对 |
| 待出餐 | 已确认收款,等待出餐 |
| 配送中 / 待取餐 | 已标为配送中或可自提 |
| 已完成 | 已送达或已取走 |
| 已取消 | 已取消 |
点击一单即可展开,查看完整地址、食品备注、付款截图和操作按钮。
查找与排序
搜索框支持以下内容;其他日期查到的订单列在当天结果下方。
- 订单号(当天的订单只输流水号也可以)
- 姓名、电话或地址
- 4 位自提码
排序可按下单时间、订单号、取餐时间、配送区域或套餐排列,也可以只看某种配送方式或包含某道菜的订单。
推进订单状态
- 出餐当天
- 可自提 或 配送中
- 已完成
出餐当天,每单都有下一步按钮:先点“标为可自提”或“标为配送中”,送达或取走后点“标为已完成”。出餐日之前不能推进。标为可自提或配送中时,顾客会收到通知。
邮寄的订单在展开后选择快递公司、填写单号,点标记已寄出,顾客会收到物流链接。
一批订单同时出餐时,可使用批量操作,仅作用于当前列表中的订单:
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 批量出餐 | 标为可自提或配送中,并通知顾客 |
| 批量标为已完成 | 送达或取走后统一完成 |
截单后仍未付款的订单、暂不派送的未付款配送单不参与批量操作;未付款的订单也不能批量标为已完成,请逐单处理。
配送单的派送方式见配送。
通知本期顾客
出餐延迟、菜品沽清或取餐点变更时,选中这一期,点通知本期顾客,选择模板或自行撰写后发送。
- 发送对象:这一期全部未取消订单的顾客。
- 发送方式:站内消息;留了邮箱的顾客同时收到邮件。
- 次数限制:每期每天最多 2 次。
取消订单与退款
截单前,商家管理员可以应顾客要求取消订单:展开订单,点取消订单,填写取消原因(顾客可见)。取消后释放库存并通知顾客;已付款的订单会生成待退款记录。
退款步骤如下,可以只退部分金额:
- 按原渠道把钱退给顾客。
- 在订单中点记录退款,填写金额、渠道和转账参考号。顾客会收到退款通知。
| 情形 | 处理方式 |
|---|---|
| 截单后需要取消或改单 | 联系平台,并提供订单号与原因 |
| 员工需要取消或退款 | 联系商家管理员 |