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商家指南

处理订单

订单页按出餐日列出订单。你可以在这里查找订单、推进订单状态,并处理取消与退款。

订单页怎么看

打开订单,默认显示最近一个出餐日。可用前一天、后一天按钮或日期下方的快捷日期切换;一天开了几期时,每期一个标签,全天把当天各期合并显示。

订单按进度分入以下标签:

标签包含的订单
未付款尚未付款
待核验顾客已上传截图,等待你核对
待出餐已确认收款,等待出餐
配送中 / 待取餐已标为配送中或可自提
已完成已送达或已取走
已取消已取消

点击一单即可展开,查看完整地址、食品备注、付款截图和操作按钮。

搜索框支持以下内容;其他日期查到的订单列在当天结果下方。

  • 订单号(当天的订单只输流水号也可以)
  • 姓名、电话或地址
  • 4 位自提码

排序可按下单时间、订单号、取餐时间、配送区域或套餐排列,也可以只看某种配送方式或包含某道菜的订单。

推进订单状态

  1. 出餐当天
  2. 可自提 或 配送中
  3. 已完成

出餐当天,每单都有下一步按钮:先点“标为可自提”或“标为配送中”,送达或取走后点“标为已完成”。出餐日之前不能推进。标为可自提或配送中时,顾客会收到通知。

邮寄的订单在展开后选择快递公司、填写单号,点标记已寄出,顾客会收到物流链接。

一批订单同时出餐时,可使用批量操作,仅作用于当前列表中的订单:

操作效果
批量出餐标为可自提或配送中,并通知顾客
批量标为已完成送达或取走后统一完成
截单后仍未付款的订单、暂不派送的未付款配送单不参与批量操作;未付款的订单也不能批量标为已完成,请逐单处理。

配送单的派送方式见配送。

通知本期顾客

出餐延迟、菜品沽清或取餐点变更时,选中这一期,点通知本期顾客,选择模板或自行撰写后发送。

  • 发送对象:这一期全部未取消订单的顾客。
  • 发送方式:站内消息;留了邮箱的顾客同时收到邮件。
  • 次数限制:每期每天最多 2 次。

取消订单与退款

截单前,商家管理员可以应顾客要求取消订单:展开订单,点取消订单,填写取消原因(顾客可见)。取消后释放库存并通知顾客;已付款的订单会生成待退款记录。

退款步骤如下,可以只退部分金额:

  1. 按原渠道把钱退给顾客。
  2. 在订单中点记录退款,填写金额、渠道和转账参考号。顾客会收到退款通知。
情形处理方式
截单后需要取消或改单联系平台,并提供订单号与原因
员工需要取消或退款联系商家管理员
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